Dagelijkse werking

Algemeen

Pasco Promotions is een "full-service" groothandel in relatiegeschenken , promotieartikelen en geschenkpakketten.
U kunt niet per stuk kopen.
Minimum aantal vindt u in de Pasco Business & Promogifts catalogus. Voor producten die niet voorkomen in de catalogus is het minimum aantal 25 stuks met een minimum orderbedrag van 200 Euro voor bedrukte artikelen. Minimum aantal voor relatiegeschenken zonder opdruk is 10 stuks per product met een minimum orderbedrag van 100 Euro.

Prijzen
Alle vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW. Op alle artikelen kan een tekst, logo of slogan in elke kleur(en) & lettertype worden gedrukt. Prijswijzigingen, evenals eventuele druk- en zetfouten voorbehouden.

Opdruk

Wij gebruiken alleen de meest professionele druk-, graveer- of borduurtechnieken om te personaliseren. Dat garandeert de beste weergave van uw logo en tekst in waarheidsgetrouwe kleuren. De instelkosten zijn de startkosten voor het zetwerk en de voorbereiding & instellen van de drukmachines. Wij vestigen er uw aandacht op dat een bedrukking op metaal minder hecht dan op kunststof.

Aanleveren artwork voor personalisatie

Bezorg ons een digitale versie van uw logo of tekst. Digitaal artwork garandeert de beste kwaliteit. U mailt de bestanden naar artwork@pascopromotions.eu bij voorkeur in een .eps bestand. Logo's aanleveren in een gevectoriseerd Adobe IIllustrator-bestand. Teksten levert u in de vorm van lettercontouren. Zo leest iedere computer de lettertekens op dezelfde manier.

Kortingen

Op de in onze catalogus vermelde prijzen kunnen wij op basis van de ordergrootte (exclusief instelkosten) een extra korting aanbieden. Deze korting geldt niet voor Geschenkpakketten, Parker, Cross, Waterman, snoepjes, papierwaren, wegwerpcamera's, wegenkaarten, kalenders, post-it 3M, speelkaarten, Mark-clip, promoclips, Samsonite, Victorinox, Instelkosten, promoties en speciale offerteaanvragen.

• Bij een orderbedrag boven € 1.200: - 4% korting
• Bij een orderbedrag boven € 2.500: - 6% korting
• Bij een orderbedrag boven € 4.000: - 7% korting
• Bij een orderbedrag boven € 5.500: - 9% korting
• Bij een orderbedrag boven € 6.300: - 10% korting
• Bij een orderbedrag boven € 10.000: op aanvraag
  

Levering

Wij leveren franco huis 1 adres begane grond vanaf 450 Euro.
Voor kleinere orders berekenen wij 12,50 Euro behandelingskosten. Deze kosten bevatten ook het transportforfait. 
Bij bestellingen met opdruk is een exact aantal niet altijd mogelijk. Meer- of minderlevering van 10% is soms mogelijk en toegestaan. Onze leveringen geschieden volgens onze algemene verkoop- & leveringsvoorwaarden.

Hoe bestellen?

Bestellingen kunnen eenvoudig worden doorgeven via online bestelformulier website, e-mail, fax, telefoon of de bestelkaart in de catalogus.
Uw bestelling wordt persoonlijk en uiterst zorgvuldig begeleid & uitgevoerd, van start tot finish. Uw opdracht is namelijk net zo belangrijk voor ons als voor u !

Orderbevestiging

Na ontvangst van uw opdracht zullen wij u een orderbevestiging toesturen. Hierin staan alle belangrijke kenmerken van uw bestelling. Wij verzoeken u deze bevestiging nauwkeurig te controleren en ons op de hoogte te stellen bij eventuele onjuistheden.

Drukproef

Enkele dagen na ontvangst van uw opdracht én de correcte opdrukgegevens sturen wij u een gratis fax- of e-mailproef van uw opdruk ter goedkeuring. Na uw goedkeuring starten wij het productieproces.

Leveringstermijn

De levertijd voor de meeste bedrukte artikelen bedraagt standaard 12 à 14 werkdagen. Wijzigingen in de bestelling of laattijdige ontvangst van het correcte artwork zullen de levertijd vertragen. Indien dit kosten met zich meebrengt zullen deze doorberekend worden.
Tijdens de vakantieperiode (juli/augustus) en met eindejaar (december/januari) kan levertijd van bedrukte producten iets oplopen. Orders worden op de beschikbare capaciteit ingepland en zo snel mogelijk afgewerkt. Levertijd van bestellingen zonder opdruk, ca. 2 à 5 werkdagen. Spoedopdrachten in overleg mogelijk. Hiervoor wordt een express toeslag berekend.

Offerteaanvraag

U vindt niet direct wat u zoekt of u wilt een specifieke offerte? Vraag ons vrijblijvend om advies. De kans is heel groot dat wij u als full service bedrijf in relatiegeschenken & promotieartikelen verder kunnen helpen. Uiteraard aan de beste voorwaarden!
Ons verkoopsteam staat u graag te woord met raad en daad.

Monsters/stalen

Op uw verzoek versturen wij artikelen als zichtzending. Zendt u deze binnen de 14 dagen gefrankeerd en onbeschadigd in de originele verpakking terug, dan crediteren wij de factuur.

Klachten

Uitsluitend schriftelijk binnen de 8 dagen na ontvangst van de goederen.

Betaling

Onze prijzen zijn gebaseerd op een betaling binnen de 30 dagen netto na factuurdatum na goedkeuring kredietadviseur of in overleg.

Model- en prijswijzigingen, alsmede druk- en zetfouten voorbehouden. Kleuren in de folder & website kunnen enigszins afwijken van de originele kleur. Alle prijzen zijn in Euro en exclusief 21% BTW.

Algemene Verkoops-, leverings & betalingsvoorwaarden

Artikel 1
1.1. Onderhavige Algemene verkoops-, leverings- en betalingsvoorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten, orders en facturen van BVBA Pasco Promotions.

1.2. In de ondertekst wordt onder opdrachtgever verstaan degene die de bestelling heeft gedaan, onder leverancier wordt BVBA Pasco Promotions verstaan. 

1.3. De opdrachtgever aanvaardt deze Algemene verkoops-, leverings- en betalingsvoorwaarden zonder enig voorbehoud en met uitsluiting van zijn eigen voorwaarden die in geen geval tegen de leverancier kunnen worden ingeroepen.  Elke afwijking op deze voorwaarden is slechts geldig indien zij schriftelijk en uitdrukkelijk zijn bedongen, overeengekomen en aanvaard door beide partijen.

Artikel 2 - Offertes
2.1 Alle offertes zijn vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.

2.2. Bij samengestelde prijsopgaven bestaat geen verplichting tot levering van een gedeelte tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.

2.3. Wanneer voor het geheel of een deel van het te vervaardigen werk geen of geen volledige werktekening (voor opdruk, personalisatie enz…) door de opdrachtgever  kan worden geleverd, zullen de hieruit voortvloeiende extra zet- en filmkosten aan de opdrachtgever worden berekend.

2.4. De  verbintenissen aangegaan door vertegenwoordigers van BVBA Pasco Promotions zijn slechts bindend na bevestiging door de zaakvoerders van de vennootschap.

Artikel 3 – Wijziging in de opdracht
3.1 Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht, van welke aard ook (dus ook in tekst, wijze van zetten enz…) door of namens de opdrachtgever aangebracht, die hogere kosten veroorzaken op de oorspronkelijke overeenkomst, worden de opdrachtgever extra in rekening gebracht.

3.2 Veranderingen in een reeds verstrekte opdracht aangebracht, kunnen tot gevolg hebben dat de overeengekomen levertijd wordt overschreden.

Artikel 4 – Verzending goederen
4.1. Alle bestelde goederen reizen voor risico van de opdrachtgever.  Zowel bij franko als niet-franko leveringen, tenzij vooraf anders is overeengekomen.

4.2. Het aannemen van de goederen door de vervoerder, zonder aantekening op de vrachtbrief of reçu, geldt als bewijs dat de emballage in goede staat was.

4.3. Oponthoud of vertraging is niet voor rekening van de leverancier, tenzij door haar schuld veroorzaakt.

Artikel 5 – Betaling
5.1. Indien niet anders is overeengekomen dient de betaling te geschieden zonder aftrek van enige korting en binnen de 30 dagen na factuurdatum en na goedkeuring van de kredietadviseur.  Alle facturen zijn betaalbaar in Euro op de zetel of de bankrekingen van BVBA Pasco Promotions.

5.2. De leverancier is, ongeacht de overeengekomen betalingsconditie, gerechtigd om voor de aflevering voldoende zekerheid voor de betaling te verlangen en de afwerking van orders te staken indien deze zekerheid niet kan worden gegeven.

5.3. Eventuele klachten van de opdrachtgever schorten diens betalingsverplichtingen niet op.

5.4. In geval van niet betaling van het totaal verschuldigd bedrag op de vervaldag is de opdrachtgever rechtens en zonder aanmaning moratoire interesten aan de rentevoet van 1,5% per maand verschuldigd op alle bedragen die nog betaald moeten worden en dit vanaf de datum van hun opeisbaarheid.

5.5. Bovendien zijn alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, met betrekking tot de invordering van de door de opdrachtgever verschuldigde en niet tijdig betaalde factuur, voor rekening van de opdrachtgever: zij worden gefixeerd op minimaal 15% van het betrokken bedrag en zullen te minste 50 Euro bedragen.

5.6. Het eigendom van de goederen blijft bij de leverancier en gaat eerst over op de opdrachtgever op de dag waarop de opdrachtgever de verschuldigde prijs, renten, kosten en schadevergoedingen ter zake van de geleverde goederen, inclusief voorafgaande leveringen, zal hebben voldaan.

Artikel 6 – Gedeeltelijke levering
6.1. Een gedeeltelijke levering, waaronder mede wordt verstaan de leveringen van onderdelen van een samengesteld order, kan separaat worden gefactureerd.  In dergelijk geval moet de betaling plaatsvinden overeenkomstig het bepaalde in artikel 5 – Betaling.

Artikel 7 – Levering en leveringstermijn
7.1. De overeengekomen leveringstermijnen en leveringsdata worden slechts ter indicatie aan de opdrachtgever gegeven.  De leveringstermijn gaat eerst in nadat alle voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke bescheiden, zoals film, werktekening enz…, ter beschikking van de leverancier zijn gesteld.

7.2. Nooit zal een vertraging, om welke reden ook, recht geven op schadevergoeding of op annulatie van de bestelling.

7.3. In geval van zichtbare manko of averij bij levering moet de opdrachtgever onmiddellijk verhaal uitoefenen tegen de vervoerder enerzijds, en anderzijds BVBA Pasco Promotions onmiddellijk schriftelijk –per aangetekende zending of email- op de hoogte brengen.

Artikel 8 – Afname
8.1. Tenzij anders is overeengekomen, is de opdrachtgever verplicht, om het afgewerkte order in ontvangst te nemen.

8.2. Moet als gevolg van niet-afname van het afgewerkte order door de opdrachtgever, de goederen geheel of gedeeltelijk door de leverancier worden opgeslagen, dan zullen deze opslagkosten aan de opdrachtgever in rekening gebracht worden.

8.3. Indien, bij overeengekomen leveringen in gedeelten binnen een vooraf bepaalde tijd, het in totaal bestelde niet binnen die tijd is afgenomen, zomede indien, bij overeengekomen levering zonder dat daarbij een bepaalde tijd voor afname van het in totaal bestelde is overeengekomen, het in totaal bestelde niet binnen een jaar na de eerste aflevering is afgenomen, heeft de leverancier het recht het restant af te leveren en op de gebruikelijke wijze te factureren.

Artikel 9 – Afwijkingen
9.1. Geringe afwijkingen bij kleurendruk kunnen geen reden zijn tot afkeuring.

9.2. Het leveren van 10% meer of minder dan de bestelde hoeveelheid is toegestaan.  Meerdere of mindere hoeveelheid wordt tegen de eenheidspijs berekend, tenzij anders is overeengekomen.

9.3. Geringe afwijkingen in kwaliteit, kleur, hardheid, dikte enz… geven geen reden tot afkeuring.  Bij de beoordeling of een levering buiten de toelaatbare grenzen afwijkt, moet een gemiddelde uit de levering worden genomen en kan de levering dus niet op enkele exemplaren worden afgekeurd.  

Artikel 10 – Klachten
10.1. Eventuele klachten ten aanzien van de geleverde goederen moeten schriftelijk gebeuren, per aangetekend schrijven gepost binnen de 8 dagen na ontvangst van de goederen, door de opdrachtgever aan de leverancier. Wanneer de opdrachtgever binnen de 8 dagen na ontvangst  geen aanmerking heeft gemaakt, wordt de opdrachtgever geacht deze te hebben goedgekeurd.

10.2. Wanneer de opdrachtgever uiterlijk 8 dagen na ontvangst van de factuur schriftelijk geen aanmerking heeft gemaakt op de berekende prijs, wordt de opdrachtgever geacht die te hebben goedgekeurd. 

10.3. Indien niet anders schriftelijk is overeengekomen, mag de leverancier voor ondeugdelijk werk goed werk in de plaats geven.

10.4. Geen enkel goed mag zonder schriftelijk akkoord van BVBA Pasco Promotions teruggestuurd worden door de opdrachtgever.

Artikel 11 – Prijswijzigingen
11.1. Bij stijging of daling van de prijzen van materialen, fabrikaten en halffabrikaten of diensten, die voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk zijn, verandering van lonen, sociale werkgeverslasten en andere arbeidsvoorwaarden, valutawijzigingen en dergelijke omstandigheden zich voordoende na het aanvaarden van de opdracht, is BVBA Pasco Promotions gerechtigd de overeengekomen prijzen dienovereenkomstig te verhoren, resp. te verlagen.  Wordt tussen partijen geen overeenstemming bereikt over een prijsverhoging of prijsverlaging dan wordt daarin voorzien door arbitrage door de Kamer van Koophandel.

Artikel 12 – Auteursrecht, industrieel eigendomsrecht en reproductierecht
12.1. Door het geven van een opdracht tot verveelvuldiging of reproductie van door auteursrecht of enig industrieel eigendomsrecht beschermde objecten verklaart de opdrachtgever, dat geen inbreuk op het auteursrecht of industrieel eigendomsrecht van derden wordt gemaakt, en vrijwaart hij de leverancier in en buiten rechte voor alle gevolgen, zowel financiële als andere, uit de verveelvoudiging of reproductie voortvloeiende.

Artikel 13 - Aansprakelijkheid
13.1. De leverancier aanvaardt geen aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade aan geleverde materialen, goederen of personen.  Het hiervoor gestelde geldt niet indien de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van de zijde van de leverancier, tenzij de opdrachtgever terzake van het risico van deze schade een verzekeringsovereenkomst heeft gesloten of redelijkerwijs had kunnen sluiten.  De aansprakelijkheid zal echter nimmer het betreffende factuurbedrag overtreffen.

13.2. De leverancier aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het niet of niet volledig verrichten van de afgesproken werkzaamheden, indien zulks het gevolg is van overmacht.  Onder overmacht wordt in ieder geval verstaan staat van oorlog, staat van beleg, burgeroorlog, rebellie, revolutie, opstand, militaire of andere machtsovername en plundering in verband met deze omstandigheden, stakingen en andere arbeidsconflicten in het bedrijf of elders voor zover de leverancier daardoor in zijn dienstverlening wordt gehinderd, kraakacties, ernstige belemmerde weersomstandigheden, verkeersstoornissen, storingen in de door de leverancier gebruikte vervoermiddelen of andere apparatuur, en meer in het algemeen elke oorzaak die niet aan de geleverde leverancier kan worden toegerekend.

Artikel 14 – Afwijkende voorwaarden
14.1. Wanneer in een bevestiging van de opdrachtgever bepalingen voorkomen, welke in strijd zijn met de Algemene verkoops-, leverings- en betalingsvoorwaarden van BVBA Pasco Promotions, kunnen deze niet worden erkend, tenzij deze door de leverancier schriftelijk, ondertekend voor akkoord, zijn geaccepteerd.  De opdrachtgever kan zich hierbij niet beroepen op het zogenaamde gewoonterecht.

14.2. Bij samentreffen van door de opdrachtgever gebruikte uniforme inkoopvoorwaarden en onderhavige leveringsvoorwaarden zullen de laatste prevaleren.

Artikel 15 – Geschillen
15.1. Op alle uit de overeenkomst en deze Algemene verkoops-, leverings- en betalingsvoorwaarden voortvloeiende geschillen is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.

15.2. In geval van geschil zijn alleen de rechtbanken van het kanton Aalst en de rechtbank van het arrondissement Dendermonde bevoegd.

Pasco Promotions BVBA

Stationsstraat 16
B-9300 Aalst
Tel. 053 78 44 18
Fax 053 41 53 35
E-Mail info@pascopromotions.be

Websites
www.pascopromotions.be
www.pascopromotions.eu

Ondernemingsnummer RPR 0859.630.133